行政后勤助理简历模板
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简小历
13800000000
zhangwei@example.com
北京
28
女
行政后勤助理
在职
北京
8k-12k个人总结
5 年行政后勤工作经验，熟悉互联网行业行政后勤运作模式。 具备出色的组织协调能力，成功组织大型活动 10+场。 擅长成本控制与流程优化，降低采购成本 15%，提高行政工作效率 20%以上。 熟练使用行政后勤管理系统，具备数字化转型项目经验。
教育经历
北京大学
985
行政管理
本科
2015.092019.06
- 系统学习行政管理、人力资源管理、办公自动化等专业课程，GPA 3.5（专业前 10%）。
- 参与学生会行政部工作，组织校园活动 5 场，锻炼组织协调能力。
工作经历
字节跳动
创新型企业
行政部
行政后勤助理
行政后勤活动组织
2019.072022.06
北京
- 负责公司办公用品采购与管理，建立供应商数据库，优化采购流程，降低采购成本 15%。
- 组织公司年会、团建等活动，参与人数超 200 人，活动满意度达 95%。
- 协助 HR 进行员工考勤管理、入职离职手续办理，处理员工日常行政事务咨询 300+次/月。
百度
多元化发展
行政部
行政后勤专员
行政后勤制度制定
2022.072024.06
北京
- 管理公司办公区域 3000 ㎡，协调物业维护办公环境，处理设施设备报修 200+次，响应及时率 100%。
- 制定行政管理制度 5 项，如办公用品领用制度、会议室预约制度等，提高行政工作效率 20%。
- 对接外部机构，如银行、电信等，办理公司业务，节省公司行政成本 10 万元/年。
项目经历
公司新办公区搬迁项目
项目负责人
字节跳动
2020.032020.04
- 主导公司新办公区搬迁项目，制定搬迁计划，协调各部门 100+人，在 1 个月内完成 500 个工位的搬迁，确保办公设备完好率 99%，员工工作无缝衔接。
- 建立搬迁后行政后勤服务标准，如办公用品配置标准、会议室使用规范等，提升新办公区行政服务质量。
行政后勤数字化转型项目
项目成员
百度
2023.012023.06
- 参与公司行政后勤数字化转型项目，调研需求，梳理行政流程 10 项，如采购流程、报销流程等。
- 协助选型行政后勤管理系统，上线后实现办公用品库存实时监控、行政费用自动统计，提高行政工作效率 30%。
技能专长
行政管理
活动组织
采购管理
成本控制
流程优化
荣誉奖项
公司优秀员工（2021 年、2023 年）
其他信息
办公软件技能:
- 熟练掌握 Word、Excel、PPT 等办公软件，制作行政报告、数据分析图表等。
- Excel 数据处理能力强，能运用函数进行行政费用统计、库存分析等。
